Cartelería digital gratis para oficinas en 2026: pantallas de recepción y sala de descanso por $0
Planes gratuitos que encajan con una oficina
| Proveedor | Plan gratuito | Encaja cuando | Ojo con |
|---|---|---|---|
| DigitalSignage.com | 3 pantallas para siempre, sin anuncios, sin marca de agua, 1 GB de almacenamiento | Recepción, sala de descanso y un piso, todo desde un solo inicio de sesión | Los informes de reproducción, la marca blanca y el SSO son funciones del plan Enterprise |
| ChannelOS | 1 pantalla para siempre, con un banner de ChannelOS en pantalla | Un solo televisor en la sala de descanso con navegador propio (Android TV, Google TV, LG webOS, Fire TV) | Solo una pantalla; después, de $5 a $6 por pantalla al mes, que elimina el banner |
| OptiSigns | 3 pantallas | Pantallas de zonas internas donde la marca no importa | Marca de OptiSigns en pantalla; después, de $10 a $30 por pantalla al mes |
| PosterBooking | 10 pantallas gratis durante 3 meses, con marca de agua | Una oficina más grande, para un proyecto de 3 meses | Después desde $52 al mes por 10 pantallas, $6,49 por pantalla a partir de la pantalla 11 |
| PiSignage | 2 pantallas | El equipo de TI ya usa Raspberry Pi | $35 por reproductor el primer año y después $20 al año (unos $1,67 al mes) |
| Xibo (open source) | Ilimitado, autoalojado | El equipo de TI va a mantener el servidor | Los reproductores Android, webOS y Tizen son licencias de pago |
| Anthias (Screenly OSE) | Gratis, una Raspberry Pi por pantalla | Una o dos pantallas con Raspberry Pi | Sin nube central; cada Pi se gestiona por separado |
Qué poner en la pantalla
- Tablón de bienvenida. Las visitas de hoy, con nombre y empresa, desde una hoja de Google Sheets que edita la recepción.
- KPI desde una hoja de Google Sheets. Ventas del mes, tickets cerrados, tiempo de actividad. Cambia una celda y cambia la pantalla.
- Agenda de las salas de reuniones. Un calendario por sala, para que nadie llame a la puerta en mitad de una llamada.
- Recordatorios de seguridad. Las salidas de emergencia, el botiquín, la fecha del próximo simulacro y el aviso de emergencia para una alerta real.
- Cumpleaños y aniversarios. Una foto y un nombre. Buen ambiente que cuesta poco.
- Noticias de la empresa. Un feed RSS de la intranet o del blog, más el clima local en una esquina.
- Todo esto está cubierto por el plan gratuito de DigitalSignage.com: plantillas, programación, Google Sheets, calendarios, RSS, clima, códigos QR, redes sociales y aviso de emergencia.
Hardware que ya tienes
- El televisor de la sala de descanso o de la recepción es la pantalla. En interiores basta un televisor doméstico de 43 a 55 pulgadas.
- Para el reproductor, usa lo que tengas. Lo habitual es un stick o box Android TV de $30 a $60. También sirven una Raspberry Pi 4 o 5 o un PC o laptop antiguo con Windows, igual que un Chromebox, un equipo con Chrome OS Flex o un iPad en un soporte. Un televisor con navegador propio no necesita nada más para ChannelOS.
- El reproductor gratuito SignPlayer de DigitalSignage.com funciona en Windows, Mac, Linux, Android y Android TV, Chrome OS y Chrome OS Flex, Raspberry Pi, iPad y cualquier navegador. Guarda el contenido en caché, así que un corte breve de red no deja la recepción en negro. Los Fire TV Stick funcionan con ChannelOS, OptiSigns y PosterBooking.
Móntalo en diez minutos
- Crea una cuenta gratuita en DigitalSignage.com. No te piden tarjeta de crédito.
- En SignStudio, elige una plantilla de recepción entre las más de 180 disponibles, con una zona principal, un ticker y una esquina para el clima.
- Añade la lista de bienvenida, la hoja de KPI y el feed de noticias. Enlaza la zona de KPI con la hoja de Google Sheets del equipo.
- Instala SignPlayer en el stick o la laptop detrás del televisor e introduce el código de emparejamiento de SignStudio.
- Configura la programación y las franjas horarias: el tablón de visitas en horario de oficina, el logo de la empresa después de las 6 de la tarde, nada los fines de semana.
- Coloca el televisor de la recepción donde esperan las visitas y el de la sala de descanso donde la gente hace fila para el café.
- Añade las pantallas 2 y 3 gratis, por ejemplo la sala de descanso y el área de ventas. A partir de la cuarta pantalla, $3 por pantalla al mes.
Cuando gratis deja de ser suficiente
Empiezas a pagar en la cuarta pantalla, normalmente el segundo piso o la segunda sede. Los informes de reproducción, la marca blanca y el SSO también son funciones de pago del plan Enterprise. La tarifa es de $3 por pantalla al mes en Plus+, o un pago único de $895 por la licencia mediaSERVER en tu propio rack. Una oficina con 10 pantallas paga como máximo unos $360 al año en DigitalSignage.com. Yodeck cuesta $960, OptiSigns $1.200 y ScreenCloud $2.400 o más.
Pruébalo en tus propias pantallas, gratis
DigitalSignage.com, que publica esta guía, tiene un plan gratuito permanente: las primeras 3 pantallas son gratis para siempre (sin tarjeta de crédito, sin anuncios, sin límite de tiempo) y después desde $3 por pantalla al mes. El reproductor gratuito SignPlayer funciona en Windows, Mac, Linux, Android y Android TV, Chrome OS, Raspberry Pi, iPad o cualquier navegador.
Empezar gratis Precios 2026Preguntas frecuentes
¿Puede una oficina tener cartelería digital gratis?
Sí, con 3 pantallas o menos. DigitalSignage.com da las primeras 3 pantallas gratis para siempre, sin tarjeta de crédito, sin anuncios y sin marca de agua. ChannelOS da 1 pantalla gratis en el propio navegador del televisor. El único gasto es un stick reproductor de $30 a $60 por televisor.
¿Cuál es el mejor software de cartelería digital gratis para una oficina?
Para la recepción y la sala de descanso, DigitalSignage.com: 3 pantallas gratis, sin anuncios, sin marca de agua, KPI desde Google Sheets, calendarios y aviso de emergencia. Para un solo televisor en la sala de descanso, ChannelOS da 1 pantalla gratis sin hardware de reproductor. OptiSigns da 3 pantallas gratis pero muestra su marca en tu recepción.
¿Necesito hardware especial para la cartelería digital de mi oficina?
No. Usa el televisor de la sala de descanso con un stick Android TV de $30 a $60, una Raspberry Pi, una laptop retirada o un Chromebox. El reproductor gratuito SignPlayer de DigitalSignage.com funciona en Windows, Mac, Linux, Android y Android TV, Chrome OS, Raspberry Pi, iPad y cualquier navegador, con caché sin conexión.
¿Qué pasa cuando mi oficina añade más de 3 pantallas?
Las primeras 3 siguen siendo gratis. A partir de la cuarta, cuesta $3 por pantalla al mes en Plus+, o compras la licencia mediaSERVER de $895 en un solo pago para tu propio rack. Una oficina con 10 pantallas paga como máximo unos $360 al año, frente a $960 en Yodeck, $1.200 en OptiSigns y $2.400 o más en ScreenCloud.
Esta guía la mantiene MediaSignage Inc., operadora de DigitalSignage.com, uno de los proveedores comparados. Cada cifra de la competencia es la tarifa publicada por el propio proveedor, verificada en septiembre de 2026, con enlace a su fuente en el conjunto de datos State of Digital Signage Pricing 2026 (CC BY).